In general, poate parea mai rentabil sa iti organizezi singur o calatorie, sa gasesti cele mai rentabile oferte de transport si de cazare, dar o deplasare in interesul firmei necesita si decontarea cheltuielilor, asadar ar fi recomandabil sa apelezi la o agentie de turism, care poate oferi, cu siguranta, acte contabile pentru decontare. Si, cel mai important, o agentie te va ajuta sa salvezi timp pierdut in organizarea calatoriei.

Daca nu exista inca o colaborare constanta intre firma ta si o agentie de turism, criteriul alegerii acesteia este gama larga de servicii oferite si calitatea acestora. Filadelfia Group are deja un renume printre agentiile de turism, raspunzand clientilor sai cu solutii la chestiunile unei calatorii si fiind alaturi de ei cu amabilitate si responsabilitate pe parcursul sejurului.

Transportul

Deplasarea intr-o calatorie de afaceri ar fi bine sa nu o faci la volan daca este necesara parcurgerea unei distante care depaseste 200 km pentru a evita oboseala si stresul drumului. Un sofer insotitor este de folos, iar ideal ar fi zborul cu avionul, daca traseul permite, sau alegerea unui autocar sau tren.

Alegerea biletului de avion este de multe ori mai rentabila daca se face prin intermediul unei agentii, fie soliciti doar o oferta de transport sau o oferta de servicii all inclusive. Nu uita sa te informezi privind transportul de la aeroport sau gara la locul de cazare!

Cazarea

De cativa ani, hotelurile si pensiunile au concurenta serioasa in unele site-uri care contin oferte de apartamente sau case inchiriate de persoane din toata lumea. Si in calatoriile in scop de afaceri astfel de oferte private de cazare pot fi o solutie rentabila, mai ales in varianta in care este nevoie de cazare pentru mai multe persoane, dar poate fi o problema faptul ca nu se pot deconta intotdeauna costurile de cazare.

Avantajul alegerii unui hotel sau pensiuni poate fi ca asigura si mancarea, multe unitati de cazare avand micul dejun inclus in pretul cazarii. Un consilier dintr-o agentie de turism poate recomanda oferte de cazare convenabile si pozitionate practic pentru sejurul de afaceri.

Intalnirile de afaceri si timpul de socializare

Vestimentatia purtata in astfel de calatorii este, de obicei, pretentioasa, iar in timpul transportului se poate sifona. Unele hoteluri ofera servicii de calcat haine, dar, altfel, asigura-te ca hainele iti vor arata impecabil la intalnirile din timpul sejurului.

Nu uita sa te pregatesti cu carti de vizita, pliante, mapa de prezentare a firmei sau alte materiale si accesorii care iti pot fi de folos la intalnirile din timpul sejurului.

Verifica daca ai acces la internet in timpul calatoriei si nu uita sa ai cu tine bani in moneda tarii in care calatoresti! Un card bancar este de mare folos cand calatoresti intr-o tara in care nu se foloseste euro.

Inainte de a te porni la drum, verifica daca ai luat documentele necesare calatoriei, inclusiv o asigurare de calatorie, actele personale si banii!